CRI BURKINA

Expert (e) en passation des marchés

OUAGADOUGOU

Nombre de poste : 1

Impossible de postuler : Offre cloturée

Description

-Être titulaire au moins d’un diplôme de niveau BAC+5 ou d’un diplôme équivalent en droit, gestion, finance, économie, marché, marchés publics, ingénierie ;
-Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle pertinente en passation des marchés dans le contexte des projets financés par la Banque mondiale ou les partenaires multilatéraux.
Principales tâches au poste :

Coordination des activités de passation de marchés
Assurer la coordination de tous les marchés à passer ;
Assurer la coordination de tous les rapports sur la passation de marchés.
- Programmation
-Inscrire et tenir à jour dans STEP (Systematic Tracking and Exchanges in Procurement) toutes les activités de passation des marchés ;
-Élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens, travaux et services prévues sur le financement du projet pour toutes les composantes ;
-Tenir également un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ;
-Ouvrir et tenir à jour au besoin un bordereau des prix unitaires les plus usuels en rapport avec les activités du projet.
Préparation des documents d'appels d'offres
- Finaliser avec les équipes techniques (ou experts désignés à cet effet) les caractéristiques ou spécifications techniques des biens et travaux ainsi que les termes de référence pour la sélection des consultants ;
- Élaborer les dossiers d'appels d'offres et les demandes de propositions des acquisitions ou prestations prévues au Plan de Passation des Marchés approuvé dans le STEP, suivant les modèles appropriés en vigueur, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations requises ;
- S’assurer, dans le cadre des ententes directes des dispositions prévues dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet pour la contractualisation des marchés.
Passation des marchés
- Préparer et faire publier les avis généraux, avis spécifiques d’appel d’offres, avis à manifestation d’intérêts et avis de publication de résultats ou d’attribution de contrats conformément aux textes en vigueur ;
- Veiller à une large publicité de ces avis en les faisant publier, si requis dans UNDB et si nécessaire dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion ;
- Veiller à l’inscription à l’ordre du jour des commissions, les étapes du processus d’évaluation de la passation des marchés (ouverture des plis, évaluation des offres et attribution des marchés) ;
- Assister pour le compte du Projet, à toutes les séances d'ouverture et d'évaluation des offres ainsi qu'à toutes les séances d'attribution des marchés ;
- Assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres à signer conjointement par les autres membres désignés de ces commissions
- Veiller à la confidentialité des rapports d'évaluation des offres, et s'assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l'Administration avant de requérir si requis l’avis de non objection éventuel de la Banque ;
-Préparer les projets de contrats et veiller à ce qu'ils soient validés et signés conformément aux dispositions pertinentes du manuel des procédures ;
-S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission dans les délais requis à cet effet ;
-Contribuer au besoin à la résolution des plaintes ;
-Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de fraude et corruption, de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié.

Exécution des marchés
-Veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au Responsable Administratif et Financier du Projet ;
- Veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que la supervision de l'exécution des marchés soit faite suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
-Organiser les commissions de réception (provisoires et définitifs) des biens, travaux et services de consultants, et s'assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats ;
-Prendre les mesures nécessaires pour que les biens soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;
- Préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés.
Tenue de l’archivage
- Suivre au quotidien de la base de données du projet sur le STEP pour s’assurer de sa qualité et que tout document est bien archivé à l’étape correspondante de la feuille de route de l’activité ;
- Préparer les documents nécessaires pour les missions d’audit et de revue a posteriori.
Assistance et de conseils
- Conseiller et assister le Coordonnateur ainsi que les autres membres de l’équipe du projet sur toutes les questions liées aux procédures d'acquisition de travaux, de biens et de services ;
- Conseiller utilement les commissions d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et d’attribution des marchés sur les règles et procédures d’acquisition de la Banque ;
- Assurer la formation régulière de l’équipe projet sur les règles et procédures de la Banque ;
- Exécuter toutes autres tâches en rapport avec la passation des marchés pour l’atteinte des objectifs du projet.
Respect de l’accord avec le bailleur de fonds
- Veiller au respect des dispositions relatives aux acquisitions prévues dans l’Accord de financement du projet ;
- Veiller à ce que les règles et procédures d’acquisition de la Banque ou du pays, selon le système de passation applicable, soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens, travaux et de services.

1.    Nature du contrat :
•    Contrat à durée déterminée (CDD) de trois (03) ans, assorti d’une période d’essai de trois (03) mois pour le poste de comptable et de six (06) mois pour le poste d’expert(e) en passation des marchés ;
•    Contrat à durée déterminée (CDD) d’une (1) année renouvelable sur la base d’une évaluation de performance.
2.    Date de démarrage de la mission
•    Janvier 2022
3.    Lieu d’affectation : Ouagadougou
4.    Composition du dossier :

•    Une lettre de motivation, datée et signée adressée, au Secrétaire Exécutif de l’ALG;
•    Un curriculum vitae détaillé, sincère, assorti de (03) trois noms de personnes de référence ;
•    La version scannée de la copie légalisée du diplôme ;
•    La version scannée de la copie légalisée de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité ;
•    La version scannée de la copie légalisée du certificat de nationalité
•    Une copie non légalisée des attestations/certificats de travail,
5.    COMMENT POSTULER !
•    Etape 1 : créer son compte sur la plateforme (www.criburkina.com) ;
•    Etape 2 : renseigner au moins une expérience professionnelle ;
•    Etape 3 : postuler en joignant tous les documents exigés en version PDF.
6.    Date limite de dépôt :    jeudi 30 décembre 2021
7.    Processus de recrutement : Présélection sur dossier, test écrit (pour le poste de comptable), entretien oral pour tous les postes ;

NB : L’avis de recrutement détaillé est disponible sur les sites :
-    www.criburkina.com;
-    www.liptakogourma.org

Les attestations d’admissibilité et de niveau ne sont pas acceptées et les dossiers demeurent la propriété du Cabinet.
8.    Pour toute information complémentaire, appeler le +226 25 47 64 01 / +226 53 80 36 60 ou envoyez un courriel à l’adresse : infos@criburkina.com.

 

Impossible de postuler : Offre cloturée