Attributions :

Planification : Assurer une planification cohérente et efficace de la mise en œuvre des projets

• Assurer la mise en œuvre efficace, efficiente et en temps voulu des projets conformément aux conventions/contrats, budgets et politiques convenus et aux exigences spécifiques des mandants/donateurs ;
• Apporter une cohérence, synergie et valeur ajoutée aux processus de gestion des projets en utilisant une approche de gestion axée sur les résultats à toutes les étapes de la mise en œuvre des projets ;
• Elaborer de façon participative une planification annuelle, semestrielle, trimestrielle, mensuelle et hebdomadaire des activités et la communiquer régulièrement à son superviseur ainsi qu’aux membres du consortium ;
• Développer et partager des feuilles de route spécifiques à la mise en œuvre des composantes clés des projets ;
• S’assurer d’une prise en compte des aspects de protection dans toutes les planifications ;
• Veiller à l’intégration et à la cohérence de la mise œuvre des activités des projets ;
• Etablir régulièrement les besoins d’appui des membres des consortiums pour recevoir tous les appuis nécessaires pour atteindre les objectifs des projets ;
• Promouvoir les programmes d'éducation basés sur les droits par la formulation d'objectifs, de stratégies et d'approches appropriés pour assurer l'inclusion des filles et des adolescents handicapés et appartenant à des minorités linguistiques et culturelles ;
• Assurer que les stratégies du projet respectent les bonnes pratiques dans le secteur.

Coordination et communication entre les différentes parties : Assurer une coordination et une communication efficace avec les parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre des projets

• Mettre en place un dispositif rigoureux pour coordonner, centraliser et consolider toutes les réalisations des projets ;
• Mettre en place des outils, des supports et des cadres de concertation pour un bon suivi des accords de partenariat ;
• Organiser et faciliter les réunions pertinentes entre les parties prenantes clés et les réunions régulières de coordination ;
• Assurer la coordination opérationnelle de la mise en œuvre des projets ;
• Travailler en étroite collaboration avec les membres des consortiums et de l’équipe de la coordination régionale ;
• Promouvoir la synergie dans la mise en œuvre des différents projets.
• Coordonner la définition et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles des projets ;
• Participer aux réunions du Cluster éducation et autres en lien avec l’ESU et la protection au nom des membres des consortiums ;
• En lien avec le gestionnaire de l’Organisation, suivre les commandes des matériels communs et leur livraison aux partenaires de mise en œuvre ;
• Informer la hiérarchie sur tout évènement ou situation pouvant avoir un impact quelconque sur les conduites des projets ;
• Assurer l’unité de toutes les équipes des projets.

Gestion des partenariats et appui technique : Entretenir un partenariat dynamique et productif dans la mise en œuvre des projets

• S’assurer que les Accords de Partenariat sont conformes aux procédures, politiques et exigences des mandants ou bailleurs et des autres membres des consortiums le cas échéant et assurer leur bonne exécution ;
• En lien avec le coordonnateur régional, suivre la mise en œuvre rigoureuse et qualitative des engagements contractuels de tous les membres des consortiums ;
• En lien avec le gestionnaire de l’Organisation et le Coordinateur régional, gérer les décaissements au profit des partenaires de mise en œuvre ;
• En collaboration avec le coordinateur, assurer la cohérence de la gestion (RH, finances, matériels, programme) des projets au niveau de chaque membre des consortiums :
• Renforcer les capacités notamment des partenaires dans le domaine de l’éducation en situations d’urgence (formation et encadrement sur le terrain) ;
• Soutenir les équipes de projets des partenaires pour assurer les exigences de qualité et la conformité avec les bonnes pratiques dans le domaine de l’ESU ;
• Suivre l’appui aux partenaires pour la sécurisation de leurs bases de données ;
• Suivre le renforcement des compétences en Suivi-Evaluation des équipes des partenaires ;
• Suivre la formation et appui aux équipes des projets des partenaires dans la gestion de bases de données ;
• Participer à la préparation des accords de partenariat avec les membres des consortiums pour la mise en œuvre des projets ;
• Participer à la mise en œuvre de certaines activités ESU sur le terrain ;
• Participer à l’appui aux partenaires pour l’élaboration et la mise à jour de leur manuel de procédures de suivi-évaluation ;
• Participer à l’appui aux partenaires pour la définition des principaux indicateurs d’analyse de suivi périodique de leurs projets ;
• Participer à l’appui au partenaire pour l’élaboration et la mise à jour de leur plan annuel de suivi-évaluation des projets ;
• Participer à l’accompagnement des organisations partenaires dans la construction et la mise à jour d’une base de données numériques adaptée à leurs besoins ;
• Participer aux rencontres organisées par les partenaires selon le besoin.

Suivi, évaluation, rapportage, documentation et capitalisation : Rendre compte de la mise en œuvre des différents projets d’éducation en situation d’urgence et de protection à la hiérarchie et aux partenaires.

• En collaboration avec l’équipe Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL), développer et mettre en place un système de suivi/monitoring des projets au niveau de la coordination régionale ;
• Contribuer à l'efficacité du suivi et évaluation permettant de mesurer les effets / impacts du projet ;
• Assurer un suivi – supervision régulier et rigoureux de la mise en œuvre des planifications sur le terrain ;
• En collaboration avec l’équipe MEAL, faciliter les visites terrain des partenaires techniques et stratégiques dans les zones ciblées tout au long de chaque projet ;
• Contribuer au renseignement du cadre logique du projet à partir des données transmises par coordonnateurs et coordonnatrices des zones d’intervention ;
• Effectuer un suivi budgétaire précis et régulier des projets ESU et protection au niveau de la coordination régionale ;
• Garantir la production des rapports des projets de qualité et dans les délais conformément aux exigences des mandants ou bailleurs à travers la définition d’un dispositif clair de reporting impliquant tous les membres des consortiums ;
• Garantir la production des rapports d’activités et de réunions avec la qualité requise ;
• Assurer la production de tous les rapports prévus dans la matrice de monitoring ;
• S’assurer que les rapports (narratifs et financiers) fournis par les partenaires de mise en œuvre sont cohérents et soumis dans les délais prévus ;
• Renseigner régulièrement et dans les délais la matrice 5W du Cluster éducation ;
• Soumettre les rapports de progrès et le rapport final du projet dans les délais impartis au Cluster national ;
• Veiller avec l’équipe MEAL à la réalisation de toutes les études/recherches de référence et des évaluations prévues dans le cadre des projets ;
• Faciliter la conduite et assurer le suivi des livrables, révision des rapports, communication des résultats d’études de référence et des évaluations régulières internes/externes ;
• Élaborer et faciliter et/ou la mise en œuvre des plans de réponse aux recommandations des évaluations et études ;
• Faciliter et encadrer la collecte des informations et des données MEAL pour les suivis et les évaluations régulières internes/externes afin de renseigner les indicateurs des projets ;
• Assurer une bonne documentation des réalisations des projets (photos, vidéo, témoignage, cas de succès, …) ;
• Organiser l’élaboration des plans de capitalisation des projets ;
• Faciliter la capitalisation des savoir-faire et à la diffusion de bonnes pratiques ;
• En collaboration avec l’équipe MEAL, formuler des recommandations relatives aux bonnes pratiques et leçons apprises, sur la base des informations collectées sur le terrain.
• Établir, maintenir et gérer l’apprentissage concernant les résultats du projet ;
• Gérer la diffusion interne et externe des bonnes pratiques, données et des leçons apprises, et assurer la gestion des connaissances du domaine de l’ESU, la transformation en genre et inclusion ;
• Développer et maintenir des mécanismes de redevabilité en lien avec l’accès à des services d’éducation de qualité ;
• Évaluer et améliorer les mesures de redevabilité des projets conformément aux engagements globaux de l’Organisation en matière de normes humanitaires de base ;
• Suivre la mise à jour systématiquement la base de données redevabilité des projets ;
• En collaboration avec l’équipe MEAL, veiller à la restitution des données de S/E aux acteurs-clés des projets (dont bénéficiaires).

Gestion des risques/sécurité et de sauvegarde de l’enfance : Gérer les questions de sécurité et veiller au respect de la politique de sauvegarde de l’enfant de l’Organisation

• En collaboration avec le Conseiller en sécurité (le cas échéant), mettre à jour régulièrement le Plan de gestion de risques des projets et rendre compte formellement à l’équipe de l’Organisation (bureau de coordination et siège) et aux membres des consortiums ;
• Appuyer l’assistant (e) suivi-évaluation dans la mise à jour régulière de la matrice de gestion des risques des projets ;
• En collaboration avec le Conseiller en sécurité (le cas échéant), prendre les mesures idoines en cas d’avènement des risques prévus ou non prévus pour mettre en place des solutions adaptées ;
• Garantir le respect strict des mesures et principes INEE dans la mise en œuvre des projets ;
• Avec l’appui du/de l’assistant (e) suivi-évaluation, assurer la mise en place d’un mécanisme transparent de remontée des plaintes, efficace et cohérent au regard des contraintes de la zone et des exigences de redevabilité envers les bénéficiaires des projets ;
• En lien avec le conseiller sécurité, veiller au respect strict des mesures de sécurité ;
• En cas d’absence d’un conseiller en sécurité, représenter la coordination régionale dans les réunions d’information sur l’évolution du contexte sécuritaire et lui rendre compte ;
• Participer à l’élaboration du rapport mensuel des alertes ;
• Assurer la bonne mise en œuvre de la politique de sauvegarde de l’enfant de l’Organisation dans les projets, rapporter les éventuels cas de violation et suivre la gestion des cas enregistré par les acteurs compétents étatiques ou privés (cluster) ;
• Appliquer et veiller à l’application de la politique Antifraude/Corruption de l’organisation ;
• Appliquer et veiller à l’application de la politique de signalement de tout Abus de l’organisation ;