Attributions :

      Installation et opérationnalité d’un dispositif de monitoring : Contribuer à la mise en place et assurer le bon fonctionnement d’un dispositif de monitoring des projets/programmes.

• Construire et assurer la maintenance évolutive/la fonctionnalité du progiciel de la base de données et au test de fonctionnalité ;
• Concevoir des bases de données en fonction des besoins des projets/programmes ;
• Concevoir des maquettes de saisies des données, à l’aide de logiciels appropriés ;
• Assurer la sécurisation des bases de données ;
• Assurer la conception des programmes de contrôle qualité et de traitement des données ;
• Assurer la conception des programmes d’analyses statistiques des données ;
• Assurer l’administration de la base de données des projets/programmes ;
• Assurer l’élaboration d’outils de suivi évaluation et des lignes directrices pour la collecte, la compilation, l’analyse et le rapportage des données au format numérique ;
• Tenir efficacement et mettre à jour les outils de Suivi-Evaluation recommandés par les projets/programmes : outils de la base de données, application de S&E, outils SIG et de géoréférencement, tableau de bord, etc. ;
• Proposer des améliorations sur les outils et les méthodes de collectes de données ;
• Former et appuyer l’équipe technique et administrative de l’organisation dans la gestion de la base de données ;
• Participer à l’élaboration et la mise à jour du manuel de procédures de suivi-évaluation ;
• Participer à la définition des principaux indicateurs d’analyse de suivi périodique des projets/programmes ;
• Participer à l’élaboration et la mise à jour du plan annuel de suivi-évaluation des projets/programmes ;
• Participer à la conception et au test des outils pour les enquêtes thématiques auprès des bénéficiaires.

Suivi et collecte des données : Assurer le suivi, la collecte des informations suivant les indicateurs préétablis, le traitement et la synthèse des informations recueillies ainsi que l’archivage des pièces des projets/programmes suivant le manuel de gestion des projets/programmes de l’Organisation

• Assurer la collecte ou le suivi des remontées régulières des données des projets/programmes suivant les outils définis où à concevoir ;
• Saisir les données à partir des maquettes pour constituer les bases de données suivantes : Ordres de mission ; Mémorandums ; Appuis aux partenaires ; Formations ; Rapports des ateliers et de missions ; Listes des participants aux rencontres/ateliers ; Prise en charge des voyages des participants aux rencontres/ateliers ; Appuis en matériels et en équipements fournis par  l’Organisation  aux partenaires ; Bonnes pratiques répertoriées et documentées dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes  de l’Organisation ; Supports produits/conçus avec l’appui  de l’Organisation  ; Répertoire et contributions des partenaires dans la mise en œuvre des programmes  de l’Organisation ; Résolutions élaborées adoptés lors des réunions  de l’Organisation et ses partenaires étatiques et de mise en œuvre ;
• Réaliser les travaux de compilation des données pour mesurer les indicateurs de progrès des projets et programmes selon les besoins ;
• Effectuer les premières analyses des données pour en assurer le suivi et le contrôle de la qualité (exactitude, fiabilité, complétude et traçabilité) des projets/programmes en collaboration avec l’équipe technique ;
• S’assurer que les données sont saisies dans la plateforme de la base de données et analysées de manière intègre ;
• Assister la surveillance et l’identification des évènements de suivi des indicateurs ;
• Réaliser des visites de suivi des activités sur le terrain et fournir des rapports analytiques réguliers, notamment sur les points de blocage afférents à l’avancement pour faciliter la prise de décisions stratégiques ;
• Veiller au rapportage de qualité par les partenaires en faisant la revue des documents soumis et en identifiant les besoins de renforcement pour améliorer les faiblesses ;
• S’assurer que les rapports fournis par les partenaires de mise en œuvre sont cohérents et soumis dans les délais prévus ;
• Assurer la mise à jour du système d'archivage numérique des documents et ressources des projets/programmes ;
• Assurer un suivi étroit de la mise en œuvre de la planification sur le terrain ;
• Elaborer une planification des activités et la communiquer régulièrement au coordonnateur régional ainsi qu’aux partenaires ;
• Participer au suivi du plan annuel de suivi-évaluation des projets/programmes.

Evaluation, études, capitalisation et redevabilité : Contribuer à rendre disponibles des données probantes à la gestion des savoir

• Faciliter la conduite et assurer le suivi des livrables, révision des rapports, communication des résultats d’études de référence et des évaluations régulières internes/externes ;
• Assurer la compilation des bonnes pratiques et leçons apprises des différents projets/programmes ;
• Proposer des recommandations relatives aux bonnes pratiques et leçons apprises, sur la base des informations collectées sur le terrain ;
• Favoriser la diffusion interne et externe des bonnes pratiques, données et des leçons apprises (échanges et expériences) ;
• Mettre à jour systématiquement la base de données redevabilité des projets/programmes ;
• Effectuer des visites dans les zones ciblées tout au long de chaque projet/programme, selon les besoins, pour soutenir la collecte des données sur les retours d’informations et de signalements mis en place, vérifier leur qualité ;
• Consulter les bénéficiaires pour recueillir leurs opinions sur la qualité des projets/programmes ;
• Veiller à la restitution des données de S/E aux acteurs-clés des projets/programmes (dont bénéficiaires) ;
• Stocker, partager et communiquer les apprentissages avec les différentes parties prenantes internes et externes ;
• Participer à la préparation d’études de référence et des évaluations régulières internes/externes afin de renseigner les indicateurs des projets ;
• Participer au suivi du plan de réponse aux recommandations des évaluations et études ;
• Participer à l’élaboration des plans de capitalisation des projets/programmes ;
• Participer à la documentation des bonnes pratiques et histoire à succès des projets/programmes ;
• Participer au développement et maintien des mécanismes de redevabilité en lien avec l’accès à des services d’éducation de qualité.

Appui technique aux partenaires : Contribuer au renforcement des capacités des partenaires en matière de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage

• Accompagner les organisations partenaires dans la construction et la mise à jour d’une base de données numériques adaptée à leurs besoins ;
• Appuyer les partenaires pour la sécurisation de leurs bases de données ;
• Renforcer les compétences en S/E des équipes des partenaires ;
• Former et appuyer les équipes des projets/programmes des partenaires dans la gestion de bases de données ;
• Participer à l’appui aux partenaires pour l’élaboration et la mise à jour de leur manuel de procédures de suivi-évaluation ;
• Participer à l’appui aux partenaires pour la définition des principaux indicateurs d’analyse de suivi périodique de leurs projets/programmes ;
• Participer à l’appui au partenaire pour l’élaboration et la mise à jour de leur plan annuel de suivi-évaluation des projets/programmes ;
• Participer aux rencontres organisées par les partenaires selon le besoin et notamment celles de suivi-évaluation.

Gestion des risques/sécurité et de sauvegarde de l’enfance : Contribuer à la mise en œuvre des principes et valeurs de l’Organisation ;

• Mettre à jour régulièrement la matrice de gestion des risques des projets/programmes ;
• En lien avec le conseiller sécurité (le cas échéant), veiller au respect strict des mesures de sécurité, représenter la coordination régionale dans les réunions d’information sur l’évolution du contexte sécuritaire, participer à l’élaboration du rapport mensuel des alertes ;
• Appliquer et veiller à l’application de la politique Antifraude/Corruption de l’organisation ;
• Appliquer et veiller à l’application de la politique de signalement de tout Abus de l’organisation ;
• Promouvoir toute autre valeur et politique spécifiques de l’organisation ;
• Participer à la mise en place d’un mécanisme transparent de remontée des plaintes, efficace et cohérent au regard des contraintes de la zone et des exigences de redevabilité envers les bénéficiaires des projets/programmes ;
• Participer à la prise des mesures idoines en cas d’avènement d’incidents ;
• Participer à la bonne mise en œuvre de la politique de sauvegarde de l’enfant de l’Organisation au sein de l’organisation et dans les projets/programmes, rapporter les éventuels cas de violation et suivre la gestion des cas enregistré par les acteurs compétents étatiques ou privés (cluster) en collaboration avec le responsable de la protection.

Rapportage, communication/information et coordination : Contribuer aux rapportages et aux activités de communication, de coordination et de développement stratégiques des programmes de l’Organisation

• Produire une synthèse des données techniques nécessaires au rapportage des activités ;
• Extraire les informations utiles décrites dans le manuel de Suivi Evaluation (tableaux de bord, etc.) ou autres données jugées utiles par les utilisateurs ;
• Contribuer à la documentation du projet tels que, la revue après activité, les ateliers de capitalisation ;
• Répondre aux besoins d'information et de documents pour le pilotage des projets/programmes ;
• Assurer une communication étroite avec tous les partenaires impliqués dans la chaine de Suivi-évaluation : staff des projets/programmes de l’Organisation et des partenaires, prestataires d'appui, bailleurs, etc. ;
• Appuyer les collaborateurs dans l’organisation des réunions/ateliers des projets/programmes ;
• Participer à la planification, notamment à l'exercice de préparation et d'élaboration des plans de travail annuels avec budget et l'élaboration des bilans de leur mise en œuvre (rapports d'activités), etc.
• Participer à tous les processus de reporting sur les projets/programmes (rapports mensuels, rapports trimestriels, rapports annuels, rapports dus aux bailleurs selon le calendrier défini, ou tout autre rapport nécessaire).
• Participer au reporting mensuel de la mise en œuvre des éléments du système de monitoring ;
• Participer au renseignement régulier et dans les délais la matrice 5W du Cluster éducation ;
• Participer à la visibilité et à la crédibilité de l’organisation (données et informations issues du système de S/E de la structure) ;
• Participer à certains processus institutionnels ;
• Participer à des réunions régionales/internationales, sur demande ;
• Participer au travail de communication ;
• Contribuer au rapport d’activité annuel du programme éducation de l’Organisation au Burkina Faso ;