Description

Le Cabinet Compétence Recrutement Intérim (C.R.I) souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’un (e) Assistant(e) exécutif(ve) bilingue au profit d’une Importante Société de la place.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Assistance directe au Directeur Général

-Organiser, planifier et optimiser l’agenda du Directeur Général en fonction des priorités de l’entreprise ;

-Préparer les rendez-vous, audiences, réunions de travail et rencontres avec les partenaires ;

-Anticiper les besoins documentaires nécessaires à la prise de décision ;

-Préparer les dossiers de synthèse et les notes destinés au Directeur Général ;

-Assurer les rappels relatifs aux échéances et aux engagements de la Direction Générale ;

-Alerter le Directeur Général sur les urgences, les conflits de calendrier et les dossiers nécessitant une attention particulière.

Organisation et suivi des réunions de direction

-Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers de réunion ;

-Organiser matériellement les réunions de la Direction Générale et, sur instruction, celles du comité de direction ;

-Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions ;

-Tenir à jour un tableau de suivi des décisions, recommandations, responsables désignés et échéances ;

-Assurer les relances auprès des responsables concernés et rendre compte au Directeur Général de l’état d’avancement des actions ;

-Veiller à la diffusion des comptes rendus aux destinataires autorisés.

Gestion du courrier et des documents administratifs

-Réceptionner, enregistrer, trier et orienter les correspondances adressées à la Direction Générale ;

-Préparer et mettre en forme les courriers, notes de service, communications officielles et documents institutionnels soumis à validation ;

-Assurer le suivi des courriers nécessitant une réponse ou une action particulière ;

-Organiser le classement physique et électronique des documents ;

-Veiller à la traçabilité des dossiers et à la disponibilité des documents utiles à la Direction Générale ;

-Appliquer les règles internes de gestion documentaire et d’archivage.

Coordination administrative avec les directions et services

-Faciliter la circulation de l’information entre la Direction Générale et les différentes directions de l’entreprise ;

-Recueillir, sur instruction du Directeur Général, les informations nécessaires à la préparation des réunions et à l’élaboration des synthèses ;

-Contribuer à la consolidation des rapports d’activités et des tableaux de bord destinés à la Direction Générale ;

-Suivre les dossiers transversaux impliquant plusieurs directions et signaler les retards ou difficultés constatés ;

-Assurer la coordination administrative des actions prioritaires confiées par le Directeur Général ;

-Veiller au respect des délais de transmission des documents attendus, sans se substituer aux responsables opérationnels.

Assistance bilingue et communication institutionnelle

-Rédiger, traduire et relire les correspondances et documents professionnels en français et en anglais ;

-Préparer les supports de présentation destinés aux réunions avec les partenaires et interlocuteurs anglophones ;

-Faciliter les échanges écrits et oraux avec les partenaires internationaux ;

-Assurer la qualité et la cohérence des communications institutionnelles soumises à son intervention ;

-Préparer, sur instruction, les dossiers relatifs aux visites de partenaires, aux rencontres professionnelles et aux missions de la Direction Générale.

Appui au suivi des activités de l’entreprise

-Collecter et synthétiser les informations transmises par les directions sur les dossiers prioritaires ;

-Contribuer à la préparation des réunions de suivi des objectifs et des activités de l’entreprise ;

-Assurer le suivi administratif des actions arrêtées par la Direction Générale ;

-Faciliter la remontée des informations nécessaires à l’arbitrage du Directeur Général ;

-Veiller à la bonne circulation des informations relatives aux échéances, réunions et engagements institutionnels.

Organisation des déplacements et missions

-Préparer les programmes de déplacement du Directeur Général ;

-Effectuer ou coordonner les réservations et formalités nécessaires conformément aux procédures internes ;

-Préparer les dossiers de mission et les documents utiles aux rendez-vous ;

-Coordonner les aspects logistiques avec les services concernés ;

-Assurer le suivi administratif des pièces justificatives et des documents de mission, en lien avec les services compétents.

Confidentialité et sécurisation de l’information

-Garantir la confidentialité des dossiers et informations auxquels le poste donne accès ;

-Assurer la conservation et la transmission sécurisée des documents sensibles ;

-Respecter les règles internes relatives à l’accès aux informations et aux archives ;

-Préserver la confidentialité des informations relatives aux décisions de la Direction Générale, aux relations commerciales et aux dossiers du personnel ;

-Signaler toute situation susceptible de compromettre la confidentialité ou la sécurité documentaire.

FORMATION :

-Être titulaire d’un diplôme de niveau Licence (BAC+3) en assistanat de direction, secrétariat de direction, gestion administrative, administration des entreprises ;

-Avoir une formation complémentaire en traduction, management ou relations internationales constitue un atout.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

-Justifier d’une expérience professionnelle de cinq (05) années pertinentes en assistance de direction ou en coordination administrative ;

-Avoir une expérience auprès d’un Directeur Général ou d’une équipe de direction est fortement souhaitée ;

-Avoir une expérience dans une entreprise pharmaceutique constitue un avantage.

COMPETENCES ET HABILETES PROFESSIONNELLES REQUISES

-Avoir une excellente maîtrise du français écrit et oral ;

-Avoir une bonne maîtrise professionnelle de l’anglais écrit et oral ;

-Avoir une excellente capacité de rédaction, de synthèse et de présentation ;

-Avoir une maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;

-Avoir une maîtrise des outils de gestion d’agenda, de visioconférence et de classement électronique ;

-Avoir une capacité à élaborer des tableaux de suivi des décisions et des échéances ;

-Avoir une bonne compréhension du fonctionnement d’une entreprise et des circuits de validation administrative ;

-Être apte à produire des comptes rendus et à assurer la traduction de documents professionnels.

*Avoir une maîtrise des compétences professionnelles ci-après :

-Avoir le sens de la discrétion et du respect de la confidentialité ;

-Avoir le sens de la diplomatie et de l’aisance relationnelle ;

-Avoir une excellente expression écrite et orale ;

-Être rigoureux, méthodique et avoir un sens de l’organisation ;

-Être proactive et avoir une capacité d’anticipation ;

-Être réactif et apte à gérer plusieurs priorités ;

-Être autonome dans l’organisation du travail ;

-Être Intègre, loyale et avoir un sens des responsabilités ;

-Être disponible et capable de travailler sous pression.

CONDITIONS GENERALES :

-Lieu d’affectation : Komsilga ;

-Nature du contrat : Un contrat à durée Indéterminée (CDI) ;

-Nationalité : Être de nationalité Burkinabé.

COMPOSITION DU DOSSIER :

Les candidats intéressés doivent joindre la version PDF des documents ou la copie scannée des documents légalisés :

• Une lettre de motivation, datée et signée adressée à la Directrice Générale du cabinet CRI ;
• Un curriculum vitae sincère avec le contact de trois (03) références professionnelles ;
• Une copie légalisée du diplôme exigé ;
• Une copie légalisée de la carte nationale d’identité burkinabé (CNIB) ;
• Une copie non légalisée des certificats ou attestations de travail des postes de travail mentionnés dans le CV.

COMMENT POSTULER : Les candidats (es) intéressés(es) sont priés(es) de créer leur compte candidat et postuler via la plateforme www.criburkina.com en cliquant sur le poste concerné et joindre tous les documents exigés en version PDF. Les documents autres que le CV, le diplôme, la carte nationale d’identité burkinabé (CNIB) et la lettre de motivation doivent être scannés en un seul fichier.

PROCEDURE DE SELECTION : Présélection sur dossier, test écrit et entretien oral

DATE LIMITE DE DEPOT : dimanche 08 novembre 2026

Pour toute information complémentaire, contacter le cabinet C.R.I au +226 25 47 64 01 / 51 22 46 39 aux heures d’ouverture des bureaux 7h30 à 12h30 et 15h30 à 17h30 (GMT).