Description

ATTRIBUTIONS DU POSTE :

Sous l’autorité du Coordonnateur du projet, le ou la Spécialiste en passation des marchés sera responsable de toutes les activités liées à la passation des marchés du projet, notamment la planification des acquisitions ; la mise en œuvre des processus d’acquisition conformément aux dispositions de l’Accord de financement, du rapport d’évaluation du projet et du Plan de passation des marchés ; et la gestion des contrats. Il sera sous l’autorité du Coordonnateur et placé sous la responsabilité directe du chef de Service. Il sera chargé des tâches et responsabilités essentielles suivantes :

De la programmation :

• Inscrire et tenir à jour dans STEP (Systematic Tracking and Exchanges in Procurement) toutes les activités de passation des marchés. Ce plan indiquera l'estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché convenue, l’approche de marchés suivant les termes de l’accord de financement, les dates de préparation et d'approbation des appels d'offres, des consultations, d'évaluation des offres, d'approbation des propositions, d'attribution des marchés, la notification de l’intention d’attribution, de signature et de notification des marchés, de livraison et de réception des travaux ou fournitures ; ainsi que les mécanismes d’examen convenus (avis préalable / avis a postériori) ;
• Élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens, travaux et services prévues sur le financement du projet pour toutes les composantes ;
• Tenir également un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ;
• Ouvrir et tenir à jour au besoin un bordereau des prix unitaires les plus usuels en rapport avec les activités du projet

De la préparation des docuements d'appels d'offre:

• Finaliser avec les équipes techniques (ou experts désignés à cet effet) les caractéristiques ou spécifications techniques des biens et travaux ainsi que les termes de référence pour la sélection des consultants ;
• Élaborer les dossiers d'appels d'offres et les demandes de propositions des acquisitions ou prestations prévues au Plan de Passation des Marchés approuvé dans le STEP, suivant les modèles appropriés en vigueur, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations requises.
• S’assurer, dans le cadre des ententes directes des dispositions prévues dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet pour la contractualisation des marchés.

De la passation des marchés:

• Préparer et faire publier les avis généraux, avis spécifiques d’appel d’offres, avis à manifestation d’intérêts et avis de publication de résultats ou d’attribution de contrats conformément aux textes en vigueur ;
• Veiller à une large publicité de ces avis en les faisant publier, si requis dans UNDB et si nécessaire dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion ;
• Veiller à l’inscription à l’ordre du jour des commissions, les étapes du processus d’évaluation de la passation des marchés (ouverture des plis, évaluation des offres et attribution des marchés) ;
• Assister pour le compte du Projet, à toutes les séances d'ouverture et d'évaluation des offres ainsi qu'à toutes les séances d'attribution des marchés ;
• Assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres à signer conjointement par les autres membres désignés de ces commissions ;
• Veiller à la confidentialité des rapports d'évaluation des offres, et s'assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l'Administration avant de requérir si requis l’avis de non-objection éventuel de la Banque ;
• Préparer les projets de contrats et veiller à ce qu'ils soient validés et signés conformément aux dispositions pertinentes du manuel des procédures ;
• S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission dans les délais requis à cet effet ;
• Contribuer au besoin à la résolution des plaintes ;
• Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de fraude et corruption, de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié.

De l'exécution des marchés:

• Veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au Responsable Administratif et Financier du Projet ;
• Veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que la supervision de l'exécution des marchés soit faite suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
• Organiser les commissions de réception des biens, travaux et services de consultants, et s'assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats ;
• Prendre les mesures nécessaires pour que les biens soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;
• Préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés.

De la tenue de l'archivage:

• Suivre au quotidien de la base de données du projet sur le STEP pour s’assurer de sa qualité et que tout document est bien archivé à l’étape correspondante de la feuille de route de l’activité ;
• Préparer les documents nécessaires pour les missions d’audit et de revue a posteriori.

Du rôle d'assistance et de conseils:

• Conseiller et assister le Coordonnateur ainsi que les autres membres de l’équipe du projet sur toutes les questions liées aux procédures d'acquisition de travaux, de biens et de services ;
• Conseiller utilement les commissions d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et d’attribution des marchés sur les règles et procédures d’acquisition de la Banque ;
• Assurer la formation régulière de l’équipe projet sur les règles et procédures de la Banque ;
• Exécuter toutes autres tâches en rapport avec la passation des marchés pour l’atteinte des objectifs du projet.

Du respect de l'accord avec le bailleur de fonds:

• Veiller au respect des dispositions relatives aux acquisitions prévues dans l’Accord de financement du projet ;
• Veiller à ce que les règles et procédures d’acquisition de la Banque ou du pays, selon le système de passation applicable, soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens, travaux et de services.

Le ou la Spécialiste en passation des Marchés doit s’abstenir de se mettre en situation de conflit d’intérêt. Si cette situation se présentait, il doit le signaler promptement par écrit au Coordonnateur du Projet pour disposition pratique à prendre en se faisant notamment remplacer pour les travaux de la Commission qui examine le marché considéré.

FORMATION :

Être titulaire au moins d’un diplôme de niveau (BAC+4) ou d’un diplôme équivalent en ingénierie, acquisition, droit, gestion, finance, économie, marché, commerce ou domaine connexe.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

• Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle pertinente en passation des marchés dont au moins trois (03) dans le domaine de la passation des marchés en qualité de Spécialiste en passation des marchés pour des projets financés par la Banque mondiale.

HABILETES PROFESSIONNELLES:

• La connaissance des procédures de la Banque mondiale et du STEP ;
• Avoir une maîtrise du règlement de passation de marchés de la Banque mondiale ;
• Avoir une connaissance de la règlementation du Burkina Faso en matière de passation de marchés publics ;
• Être apte à utiliser les applications standards de Microsoft Office ;
• Être de bonne moralité ;
• Jouir de ses droits civiques ;
• Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (parlé et écrit) ;
• Avoir un sens élevé de l’intégrité et des aptitudes à travailler en équipe ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
• Avoir le sens de l’organisation du travail et de l’anticipation ;
• Avoir le sens des relations humaines, des qualités d’écoute et de dialogue ;
• Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
• Être immédiatement disponible.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

• Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du Programme ;
• Un curriculum vitae détaillé daté et signé (avec obligatoirement les contacts des trois personnes de références) 
• Copie légalisée du diplôme exigé ;
• Copie des attestations/certificats de travail (les attestations de prise ou de cessation de service, et de nomination ne seront pas prises en compte) pour justifier les déclarations figurant dans le CV ;
• Une copie du certificat de nationalité Burkinabè
• Une copie légalisée de la carte d’identité nationale ou du passeport.

COMMENT POSTULER : Les candidats (tes) intéressés(es) sont priés(es) de créer leur compte candidat et postuler via la plateforme www.criburkina.com en cliquant sur le poste concerné et joindre tous les documents exigés en version PDF.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT : présélection sur dossier, test écrit et entretien oral

NATURE, DUREE DU CONTRAT, ET LIEU D’AFFECTATION :

• Le lieu d’affectation des postes est Ouagadougou, au siège de l’unité de gestion du projet, avec de fréquentes missions dans les zones d’interventions du projet
• La durée du contrat est d’une (1) année. Le contrat est éventuellement renouvelable en fonction des fonds disponibles, de la durée du projet et des performances de l’occupant du poste.

NB

• Seul l’avis de recrutement publié sur le site www.criburkina fait foi ;
• Les dossiers non conformes, les attestations d’admissibilité et les attestations de niveau ne seront pas acceptés ;
• Les expériences ou formations non attestées ne seront pas prises en compte ;
• Pour toute information complémentaire, appeler le +226 25 47 64 01/51 22 46 39.
• Les horaires  7h30 à 12h30 et 15h30 à 17h30 (GMT).