Secrétaire de direction

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RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

Gestion de l'agenda du Directeur Général :

-Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements et événements du Directeur Général.

-Assurer une gestion efficace du temps et des priorités du Directeur Général, en fonction des urgences et des priorités institutionnelles.

-Préparer les éléments nécessaires pour les réunions et les rendez-vous (documents, dossiers, présentations).

Rédaction et traitement de la correspondance :

-Rédiger, relire et/ou mettre en forme la correspondance administrative du Directeur Général (lettres, notes de service, rapports, etc.) en français et en anglais ;

-Assurer la réception, le tri et l’archivage de la correspondance ;

-Répondre aux demandes externes ou internes en fonction des instructions du Directeur Général, en français ou en anglais.

-Support administratif et logistique :

-Gérer les dossiers administratifs du Directeur Général et s'assurer de leur conformité avec les procédures internes.

-Organiser les déplacements (réservations, itinéraires, visas, etc.) du Directeur Général, en veillant à optimiser les coûts et le temps.

-Assurer la gestion des fournitures bureautiques nécessaires pour le bureau du Directeur Général.

Gestion des informations confidentielles :

-Assurer la confidentialité des informations sensibles et des décisions stratégiques prises par la direction.

-Mettre en place des systèmes de classement et de gestion de documents sécurisés et efficaces.

FORMATION :

-Être titulaire d’un diplôme d'études supérieures de niveau BAC+2 en  secrétariat/bureautique ;

-Avoir une bonne maitrise (parlé, écrit) de la langue anglaise ;

-Avoir une formation complémentaire en gestion de projets ou en management serait un atout.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

-Justifier d’une expérience professionnelle de cinq (05) ans à un poste similaire dans un environnement financier ;

-Avoir une expérience dans une fonction de direction ou dans un environnement de haut niveau serait un atout.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES

-Avoir une compétence dans l’utilisation des outils informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;

-Avoir une maîtrise des compétences professionnelles ci-après :

*Sens de l’organisation, gestion des priorités, esprit d’équipe, capacité d’adaptation, communication, proactivité, discrétion, rigueur, autonomie, flexibilité, sens de l’initiative.