Description

Intitulé des postes	Nbre	Qualifications, compétences et aptitudes
Secrétaire de direction au profit du SP	01	FORMATION : Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 (DUT), option secrétariat de direction ou tout autre diplôme équivalent  EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans dans le domaine du secrétariat ; Avoir une parfaite maitrise du français ; Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique, notamment Word, Excel et internet ; Être immédiatement disponible. COMPÉTENCES CONNAISSANCES ET APTITUDES -Avoir la capacité à travailler sous pression ; -Etre de bonne moralité. ATTRIBUTIONS : Responsabilité 1 : la bonne gestion du secrétariat Préparer et organiser les réunions et de toutes les séances de travail ; Participer aux réunions et séances ; et rédige les comptes rendus ou procès-verbaux des réunions, ateliers et séminaires ; Superviser la transmission aux intéressés à l’interne et à l’externe et dans un délai raisonnable des documents produits au secrétariat ; Rédiger à la demande du Coordonnateur, des documents spécifiques de travail avec une qualité rédactionnelle excellente ; Préparer et rédiger tout autre document de travail, sous la supervision du Coordonnateur ; Gérer au mieux l’agenda du Coordonnateur ; Mettre en place une gestion professionnelle du courrier et de la documentation ; Gérer de manière professionnelle la communication téléphonique du programme. Responsabilité 2 : le bon fonctionnement interne de l'organisation Prendre des appels et rendez-vous pour le Coordonnateur ; Organiser et planifier les rendez-vous du Coordonnateur ; Accueillir et introduire les visiteurs ; Renseigner les visiteurs et les orienter ; Organiser la bonne utilisation des moyens communs, la bonne circulation de l'information ; Coordonner la mise en œuvre de l’agenda du Coordonnateur et effectuer les réajustements nécessaires ; Suivre la gestion et la tenue à jour des archives ; Gérer les appels externes à partir de la ligne fixe du programme par le secrétaire ; Emettre, sur demande du personnel, tous les appels externes à partir de la ligne fixe du programme ; Mettre en lien les destinataires des appels et le personnel demandeur de l’appel. NATURE ET DUREE DU CONTRAT : le/la titulaire aura un contrat d’un (1) an renouvelable en cas de satisfaction assortie d’une période d’essai de trois (3) mois.

1. Conditions Générales :

• Être de nationalité burkinabè 
•  Être âgé d’au moins dix-huit (18) ans et d’au plus cinquante-cinq (55) ans au 31 décembre 2024

2. Lieu d’exercice du contrat : Banfora (Comptable régional) et Ouagadougou (pour les autres postes)

3. Composition du dossier : sous pli, le dossier de candidature doit contenir les documents ci-après :

• Une demande manuscrite timbrée à 200 francs (timbre fiscal) adressée à Monsieur le Coordonnateur du Programme ;
• Une lettre de motivation, datée et signée adressée à Monsieur le Coordonnateur du Programme ;
• Un extrait d’acte de naissance ;
• Une copie légalisée de la carte nationale d’identité ;
• Un curriculum vitae sincère avec le contact de trois (3) références professionnelles ;
• Une copie légalisée du diplôme exigé ;
• Une copie des certificats ou attestations de travail relative aux postes de travail mentionnés dans le CV.

Les candidats qui seront retenus à l’issue de la procédure de recrutement devront compléter leurs dossiers par les pièces suivantes : 

• Un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois de date ;
• Un certificat médical de moins de trois mois de date ;
• Un certificat de nationalité Burkinabè.

4. Lieu du dépôt : Au cabinet C.R.I situé à la ZAD, en quittant la station Pétrofa pour la gare Rahimo, première rue à droite, du lundi au vendredi de 08 h 00 à 12 h 30 et de 15 h 00 à 17 h 00 et le samedi de 8h00 à 12h30.

5. Procédure de sélection : Présélection sur dossier, test écrit et entretien oral.

6. Date limite de dépôt : Vendredi 27 septembre 2024

NB :

• Chaque candidat a droit à postuler qu’à un seul poste.
• L’avis de recrutement détaillé est également disponible sur le site www.criburkina.com
• Seuls les avis de recrutement publiés sur le site www.criburkina font foi.
• Les dossiers non conformes, les attestations d’admissibilité et les attestations de niveau ne seront pas réceptionnés ;
• Les expériences ou formations non attestées ne seront pas prises en compte ;
• Le cabinet se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement ;
• Pour toute information complémentaire, appeler le +226 25 47 64 01/51 22 46 39. Horaire 7h30 à 12h30 et 15h00 à 17h00 (GMT).

CODE DE CONDUITE

Le Programme reconnaît le droit de tous les individus à être traités avec dignité et respect ainsi qu’à être protégés contre l’exploitation et les abus sexuels partout dans le monde.

Le Programme interdit toute forme d’exploitation et d’abus sexuels par ses employés, employées, représentantes ou représentants, et applique une politique de tolérance zéro dans de tels cas. L’exploitation et les abus sexuels constituent une faute grave et peuvent entraîner des sanctions administratives ou disciplinaires envers les personnes fautives, pouvant aller jusqu’au licenciement, conformément aux procédures disciplinaires et lois en vigueur dans notre pays.

Cela peut également mettre un terme à tout contrat régissant les relations entre le Programme et d’autres représentants et/ou représentantes. Le Programme se réserve le droit de saisir les autorités compétentes pour donner suite à des cas d’exploitation et d’abus sexuels, notamment des poursuites judiciaires.

Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques.