Archiviste

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FORMATION :

• Être titulaire d’un diplôme de niveau licence (BAC+3) professionnelle en archivistique ou en documentation reconnu par le CAMES.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

• Avoir une expérience professionnelle de cinq (5) ans dans le métier.

TACHES :

L’archiviste est de chargé de collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les documents archivés aux demandeurs en appliquant le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives et les procédures et consignes spécifiques de la structure. Il est spécifiquement responsable de :

• l’inventaire des fonds et évaluation des besoins ;
• la conception et l’organisation du circuit de l'archivage entre tous les services et antennes de la structure ;
• l’organisation des locaux d'archivages (rayonnage, réception, tri, élimination ou la conservation des archives) ;
• l’amélioration des flux des documents (gestion des plannings de collecte des documents, réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage) ;
• l’élaboration et la gestion des procédures relatives à l'archivage, à la communication des dossiers dans le cadre de la démarche qualité ;
• la gestion des moyens et ressources liés aux archives ;
• l'élaboration des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, base de données) et la sensibilisation des employés aux méthodes de recherche des documents d’archives classés et à la gestion de l’archivage des dossiers ;
• Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux dans son domaine d'activité
• la veille spécifique à son domaine d'activité ;
• l’exécution de toute autre tâche à lui/elle confiée par son supérieur hiérarchique, dans le cadre de ses attributions.