Gestionnaire Adjoint de fonds de partenariat

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FORMATION :

• Être titulaire d’un diplôme d'études supérieures d’au moins BAC+5 en gestion, management, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

• Justifier d’au moins huit (8) ans d'expérience pertinente dans divers rôles de conseil en investissement et en finance d'entreprise, y compris de préférence dans des rôles similaires (partenariat/affaires/fonds d'actions) au Burkina Faso ou à l'étranger dont trois (3) ans d’expérience avérée dans la conduite des équipes ;
• Disposer une expertise avérée dans l'évaluation des plans d'affaires et des propositions d'investissement et de l’environnement des affaires au Burkina Faso ;
• Avoir une expérience de travail avérée avec les institutions de financement et les MPME, surtout rurales ;
• Avoir une expérience de travail avérée avec les institutions de financement bi et/ou multilatéraux ;
• Disposer d’une bonne connaissance des chaînes de valeurs et des filières porteuses au Burkina Faso en matière de création d’entreprises et d’emplois et en économie verte serait un atout ;
• Disposer de toute autre formation additionnelle dans des champs de connaissances en rapport avec l’accompagnement des entreprises serait un atout

COMPETENCE CONNAISSANCE ET APTITUDE

• Avoir des compétences stratégiques et analytiques alliées à un bon jugement, bonne capacité d’analyse et d’appréciation des plans de développement/plans d’affaires des entreprises, modèles de financement et d'investissement ;
• Avoir une capacité d’interaction efficace divers intervenants, dont institutions de financement et les MPME ;
• Être proactif et autonome, méticuleux et pouvoir faire preuve de rigueur dans le traitement des dossiers ;
• Posséder une excellente capacité en gestion du temps : priorisation et gestion de temps afin de réaliser des activités de haute priorité et d’excellente qualité ;
• Être prêt à effectuer des sorties terrain chez des MPME bénéficiaires dans les différentes régions d’intervention du projet ;
• Capacité à travailler sous pression dans une approche axée sur la fourniture des résultats requis dans les délais ;
• Avoir une bonne capacité d’écoute, de rédaction et de synthèse en français ;
• Être de bonne moralité et servir avec intégrité ;
• Être cohérent et équitable ;
• Faire preuve de flexibilité et de courtoisie et avoir de bonnes qualités relationnelles ;
• Capacité à communiquer en d'autres langues du Burkina Faso serait un atout.

TACHES

Sous l'autorité du/de la Gestionnaire du Fonds de partenariat, le/la gestionnaire adjoint(e) aura pour mission l’appui à la mise en œuvre des opérations de subvention aux MPME dans le projet ECOTEC, dans le respect des échéances et du budget. Il/Elle travaillera de manière fonctionnelle avec les autres parties prenantes du projet ECOTEC et suppléera le/la Gestionnaire dans la gestion de l’équipe de gestion du fonds de partenariat.

Il/elle devra plus spécifiquement, sans que cela soit limitatif :

• gérer l’éditoriale du portail en ligne du Fonds de partenariat et la base de données ;
• appuyer la supervision des activités quotidiennes d’implémentation du Fonds de partenariat, y compris les procédures de passation des marchés, le suivi et l'évaluation des activités des bénéficiaires dudit fonds, les rapports d'avancement, etc. ;
• assurer la promotion du fonds auprès de la cible ;
• appuyer la communication opérationnelle avec les organisations partenaires et les parties prenantes (consultants, institutions financières partenaires, MPME…) ; 
• assurer le contrôle qualité des requêtes de subventions soumises par les MPME ;
• participer à la préparation et l’organisation des comités de sélection des dossiers ;
• contribuer à l’élaboration des termes de référence pour les consultants / experts à mobiliser dans le cadre du fonds de partenariat ;
• apporter un appui conseil de proximité pour le renforcement de leurs capacités et la mise en œuvre des projets d’investissement ;
• examiner les dossiers des bénéficiaires (rapport diagnostic, plan développement des activités/plan d’affaires…) ;
• superviser l’analyse des requêtes de subventions soumis par les promoteurs conformément aux critères d’éligibilité ;
• superviser l’élaborer les conventions de financement dans le cadre de la subvention aux MPME ;
• superviser le suivi technique et financier des appuis accordés aux bénéficiaires ;
• identifier les problèmes éventuels et proposer des solutions au Gestionnaire du fonds de partenariat ;
• contrôler l’enregistrement/archivage des informations et données du Fonds de partenariat en particulier dans le tableau de bord en ligne (Dashboard) et dans la plateforme de Gestion de la Relation Client (GRC) en coordination avec l’expert informatique ;
• identifier et documenter les bonnes pratiques et les histoires à succès dans le cadre du fonds de partenariat ;
• appuyer la mise en place des outils de suivi du Fonds et la mise à jour des états de reporting ;
• effectuer des visites périodiques sur site/des PMEs dans le cadre du suivi des subventions accordées ;
• coordonner l’élaboration du PTBA par les conseillers et participer au suivi des programmes d’activités du projet ;
• exécuter toute autre tâche connexe à sa fonction confiée par son supérieur hiérarchique.

Nature et durée du contrat :  le titulaire aura un statut de personnel de l’UCP de personnel et un contrat d’une durée d’une année renouvelable sur la base des performances.

Lieu d’affectation : Le poste à pourvoir est à Ouagadougou/ Burkina Faso, avec des déplacements à l’intérieur du pays.