Directeur (trice) Administratif (ve) et Financier (e)

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MISSIONS :

Sous la direction du Directeur Général, le /la Directeur (trice) Administratif (ve) et Financier (è) est chargé (e) de le gestion administrative et financière de l’ONG. Il/elle est chargé (e) de la mise en place d’outils de contrôle et de reporting afin d’assurer la fiabilité des données financières, issues des services administratifs et financiers. Il/elle veille au strict respect des règles comptables et financières.

ACTIVITES :

Gestion financière

-Assurer le suivi financier et de la trésorerie ;

-Etablir les prévisions de trésorerie et les priorités de règlement des factures ;

-Conseiller le Directeur Général dans le choix des placements ;

-Veiller au respect des procédures financières et comptables convenues dans le manuel de procédures ;

-Elaborer le projet du budget annuel;

- Produire les bilans semestriels et annuels;

-Contrôler la tenue des comptes ouverts sous la responsabilité de l’ONG ;

-Cosigner les titres de paiement ;

-Viser toutes les opérations d’encaissement et de décaissement ;

-Superviser la liquidation des factures ; décompte et autres dépenses ;

-Contrôler tous les états de paiement ;

-Vérifier et analyser les rapports périodiques ;

-Effectuer des contrôles mensuels de la caisse ;

-Approuver les achats par caisse des menues dépenses ;

-Approuver les demandes de carburant ;

-Vérifier et approuver les rapports financiers soumis par les opérateurs ;

-Tenir à jour le répertoire des fournisseurs agrées par l’ONG ;

-Contribuer à la recherche de financement et la diversification des partenaires financiers ;

-Opérer des choix judicieux pour les domiciliations bancaires.

Gestion comptable

-Viser toutes les opérations d’encaissements et de décaissement ;

-Contrôler les pièces justificatives de dépenses, de recettes ;

-Vérifier les imputations, la saisie et la conservation des pièces comptables ;

-Élaborer les analyses de comptes et les justifications de soldes des comptes ;

-Veiller à la tenue régulière des livres comptables ;

-Préparer les rapports financiers avant leurs transmissions au DG et assurer leur soumission aux vérifications des auditeurs ;

Acquisitions de biens et de services

-Contrôler rigoureusement les dépenses ;

-Participer aux séances d’appel à concurrence ;

-Elaborer et gérer les contrats ;

-Contrôler le suivi mécanique et administratif des véhicules ;

-S’assurer de la tenue correcte des carnets de bord des véhicules ;

-Assurer le suivi de l’outil informatique ;

-Superviser les inventaires physiques des bien de l’ONG ;

-Vérifier et s’assurer que les stocks et les équipements acquis sont protégés contre tous risques de toutes natures (vol, destructions, perte, etc. …) ;

Proposer la répartition du carburant ;

-Vérifier que tous les équipements acquis pour le Fonds sont facilement localisables et identifiables ;

-Faire assurer le matériel et vérifier que les polices d’assurances du matériel sont à jour.

Gestion administrative du personnel et des contrats

-Assurer la gestion administrative du personnel conformément à la législation en vigueur ;

-Vérifier l’état des salaires avant paiements ;

-Evaluer le personnel placé sous sa responsabilité ;

-Préparer les contrats des consultants et partenaires ;

-Assurer le suivi des contrats (consultants et partenaires).

FORMATION :

-Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5 en économie (gestion) ou en finance  comptabilité, reconnu par le CAMES.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

-Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans dans le domaine de l’administration et des finances dont cinq (05) ans à un poste de directeur de l’administration et des finances.

-Avoir une aptitude à assurer et à tenir rigoureusement une comptabilité et les outils de gestion,

-Avoir une bonne maîtrise des logiciels de gestion financière, comptable et administrative (Tompro, Sage),

-Avoir une bonne maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).