Description

AVIS D’APPEL A CANDIDATURE

YONS Associates recrute pour la Commission de l’UEMOA au titre du Projet Régional d’Appui à la Gestion Durable Des Déchets et de Réduction des émissions de polluants organiques persistants non intentionnels (UPOP) et de mercure dans les six (06) Pays de l’UEMOA des candidats au poste ci-après :

1. RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du Coordonnateur régional, le (la) Secrétaire de Direction assistera l’équipe du URGP dans la gestion quotidienne du projet. Il (elle) aura pour mission :

• assurer le traitement des documents, les saisies, etc. du Projet ;
• préparer les courriers du Projet ;
• veiller à la tenue à jour des registres « courrier départ » et « courrier arrivée » ;
• veiller à l’acheminement de tout courrier entrant et sortant à leurs destinataires selon la procédure adoptée ;
• diffuser les notes de services internes, circulaires, etc ;
• assurer le classement, l’archivage papier et électronique des courriers (courrier entrant et courrier sortant) selon le mode de classement approprié ;
• procéder à la collecte, l’identification, la codification et l’archivage électronique des documents du projet (études, rapports produits, pièces comptable, etc.) ;
• assurer la gestion des fournitures de bureau et des petits consommables suivant le système de contrôle interne ;
• appuyer l’organisation des réunions, des ateliers et autres évènements organisés dans le cadre du projet et selon les directives de la hiérarchie ;
• réaliser toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

1. QUALIFICATIONS ET APTITUDES

Le (la) Secrétaire de Direction doit avoir les qualifications suivantes :

• être titulaire d’un diplôme supérieur (Bac +2) en Secrétariat de Direction ou équivalent ;
• avoir trois (03) ans d’expériences professionnelles dans la gestion administrative de projet ;
• avoir une bonne expérience en matière de gestion des projets ;
• avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques (logiciels de bureautique et internet) ;
• une très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
• être ressortissant d'un pays membre de l'UEMOA (contrat local).

1. DUREE ET MODALITES D’INTERVENTION

La durée du contrat est de cinq (05) ans avec une période probatoire de six (06) mois. Les performances du Secrétaire de Direction sont évaluées annuellement et examinées dans le cadre de l’appui du FEM à la mise en œuvre du projet FEM BOAD.

Composition du dossier

1. Une lettre de motivation, (préciser le poste visé) ;
2. Un curriculum vitae détaillé et sincère,
3. Une (01) copie du passeport ou de la Carte d’identité nationale
4. Une copie du certificat de nationalité du pays membre d’origine
5. Une (01) copie du diplôme requis
6. Des copies d’attestations/certificats de travail

Dépôt et clôture des candidatures

• L’avis de recrutement détaillé est disponible sur le site : de la CUEMOA www.uemoa.int et la BOAD www.boad.org
• Les dossiers de candidatures sont recevables par email (recrutement@sebbaconsulting.com) Tel 25 65 41 55 Ouagadougou, Burkina Faso
• Pour toute information complémentaire, appelez-le (00226) 25 65 41 55.
• La date limite de réception des candidatures est fixée au 28/08/2023.

Déroulement du recrutement

• Processus du recrutement : Présélection sur dossier, test écrit et entretien oral.
• Seules les candidatures présélectionnées sur dossier seront appelées à prendre part aux étapes suivantes du processus (test écrit et entretien oral avec un jury, bilan de compétences professionnelles).

NB :

• La description détaillée des postes se trouve sur les différents sites.
• Les candidats présélectionnés seront appelés à compléter leurs dossiers de candidature en fournissant les documents authentifiés. En cas de non fourniture des dits documents, le postulant sera déclaré inadmissible pour la phase 2.