Spécialistes  en passation des marchés au profit de l’UCP et PAAQE

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FORMATION :

Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4 ans au minimum en ingénierie, acquisition, droit, gestion, comptabilité, finance, économie, commerce ou domaine connexe.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

• Justifier d’une expérience professionnelle de sept (7) ans à un poste de responsabilité équivalente dont cinq (5) dans un projet de développement dans le domaine de passation des marchés des projets financés ou cofinancés par la Banque mondiale ou des institutions/organismes de développement ayant des procédures similaires de passation des marchés ;
• Avoir une expérience avérée dans la préparation et le rapportage des données de passation des marchés ;
• Avoir une expérience dans le management, le soutien et la formation des équipes en passation des marchés ;

COMPETENCE CONNAISSANCE ET APTITUDE

• Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés ;
• Avoir une solide connaissance des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) et de l’outil STEP de la Banque mondiale ;
• Avoir une connaissance des procédures de la Banque mondiale sanctionnée par une certification en marchés publics et du STEP sera un atout
• Avoir une forte capacité de communication orale et écrite, de présentation et de rédaction en français ;
• Avoir une capacité à travailler dans un environnement complexe, des délais courts ; 
• Avoir une bonne capacité d’organisation, d’anticipation et à travailler en autonomie ;
• Faire preuve de rigueur, flexibilité et de courtoisie ;
• Avoir le sens éthique de travail et de probité élevé.

TACHES

• Assurer la planification et la consolidation des plans de passation des marchés des services de consultants et de biens et travaux pour le projet ;
• Inscrire et suivre le plan de passation des marchés par le biais STEP ;
• Analyser les écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés ;
• Contrôler la qualité de l’ensemble du processus d’acquisition, et plus précisément de ce qui suit :

• faire le suivi, auprès des services techniques bénéficiaires du projet, de la préparation et de la finalisation des termes de référence (TDR) pour les services de consultance et des spécifications techniques des biens et travaux ;
• élaborer des dossiers d’appel d’offres et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’IDA) devant être soumis à la non objection de l’IDA;
• procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans l’accord de financement du projet ;
• élaborer les rapports d’évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d’ouverture des offres, et assurer le secrétariat des séances publiques d’ouverture des plis ;
• élaborer les contrats de marché, les bons de commande et les ordres de service, et veiller à leur signature par les personnes habilitées à le faire ;
• concevoir et mettre en place une base de données de fournisseurs et développer des statistiques de gestion qui permettront de mesurer le niveau de performance de la passation des marchés.

• élaborer tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition du projet, mais également de tout autre rapport que la Banque mondiale pourrait demander dans le cadre de l’exécution du projet ;
• mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ces marchés y inclus les documents relatifs aux paiements ;
• contribuer au renforcement des capacités des bénéficiaires du projet sur les procédures de passation des marchés IDA.

Nature et durée du contrat : le titulaire aura un statut de personnel du projet et un contrat d’une durée d’une année renouvelable sur la base des performances